為了加強企業(yè)信息化管理,增強經營風險和財務風險的管控,11月7日上午,公司經營副總黃愛平、財務副總徐彬、總經濟師林華璽率大經集團經營部、財務部成員一行13人,前往方遠建設集團學習交流,并受到方遠建設集團副總周海軍等人的熱情接待。
坐落在臺州市市府大道方遠商務大廈的方遠建設集團恢宏大氣、簡約現(xiàn)代的辦公環(huán)境給我們一行留下了深刻的印象。在總部會議室,周總向我們詳細介紹了方遠集團的發(fā)展歷程、組織架構、管理模式,企業(yè)文化等,重點就項目經營承包模式、項目過程精細化管理、品牌建設等作了具體說明。在談到最為關注的風險管控,精細化、標準化、規(guī)范化管理等問題時,周總向在座各位分享了他和他的團隊的成功經驗。
一、經營管理控制項目風險
(一)核心是先選項目,其次選項目承包人(公司的老革命、對項目工作有經驗的優(yōu)先考慮),再是合同必須會簽,最后管好項目。
(二)集團公司下面設立工程公司,偏向選擇實力強大、信譽好的,對工程公司負責人進行考核,一般都是公司的親戚、股東,這樣對其比較了解。
(三)工程公司下設項目部,吸納業(yè)績上有創(chuàng)杯、創(chuàng)標化的項目經理。
(四)原則上不掛靠承包隊伍,除非對該隊伍進行調查后發(fā)現(xiàn)沒有問題。
(五)市內每標必爭,市外選擇性投標。
(六)著力培養(yǎng)公司元老的第二代,成為承包隊伍主力軍。
二、加盟新的項目團隊,確定管理費---遵循“1113”原則
(一)“1指”公司與項目經理簽訂內部經營協(xié)議時,需要確定勞動合同、按考勤發(fā)放工資、社保。
(二)“1指”一個保證,項目經理提供現(xiàn)金擔保,對公司或者第三方擔保進行審查,控制風險。
(三)“1指”項目部主要管理人員需由公司派出四人:項目負責人、技術人員、質量人員、安全人員,這四個人員必須是公司員工,必須到場,否則就是掛靠。
(四)“3指”:
1.資金使用計劃:施工基礎、總體結構、裝修工程需要考慮資金缺口多少、工程款如何支付。項目部分分項使用資金,實施起來比較難而且懂施工現(xiàn)場、懂造價、懂法律合同的人才十分緊缺。
2.過程管理:大型建設項目材料、設備等記錄真實并且公司直接支付款項,公司必須派四大人員去現(xiàn)場管理。
3.直接支付:資金不能放在承包人手里,由公司統(tǒng)一支付。
三、項目部項目運作編制計劃成本
1.及時:開工前需要根據(jù)項目單價、時間做出計劃。
2.準確:實際的項目管理模式符合當?shù)氐氖袌鲂星椤?br/> 3.全面:施工合同全面覆蓋。
最好是公司成立一個咨詢公司服務于企業(yè)。
四、經營管理模式精細化
1.招標文件公司進行嚴格評審。
2.項目部證書在公司先確定承包人,信息登記里面跟業(yè)主有關系的確定承包人。
3.商務標、技術標、資信標分開編制,指定人員檢查,為了中標而投標,考慮預算高、風險低等綜合因素。
4.合同歸檔、存檔,電子文檔的建立、管理等問題,方遠集團有與軟件商合作開發(fā)的信息系統(tǒng)---金蝶EAS就是企業(yè)的ERP系統(tǒng)解決了合同面臨的實質性問題。
5.合同內容注意點:對照示范文本考慮付款計劃、違約賠償、工期等條款。
6.證書由公司統(tǒng)一進行管理和分配,需要證書要走相關的流程,通過網上申請、審批、存檔,便于日后清查。
五、人才建設不斷加強
1.大學生3-6個月到項目部學習,公司付實習工資,實習結束項目部決定人員去留,留下人員成為正式員工。
2.好的工作是為了更好的生活,公司員工工作五年年薪達到十幾萬,使員工生活上得到保證。
3.增加設立工程公司,其負責人待遇相當于公司副總,但是必須擁有辦公場所以及團隊核心成員(包括經營、財務、總工會、技術團隊建設),這樣要求為了減少掛靠。
4.公司一級建造師130多人,鼓勵公司員工考證,還對公司內人員考前進行講課、培訓,如果相關人員不考證公司要進行通報批評或者領導進行談話,這樣有效地提高人員考取證書的人數(shù)以及通過率。
六、收獲及總結
到方遠集團學習,大經從方遠建設集團這家優(yōu)秀的民營企業(yè)身上汲取到了很多寶貴的經驗,尤其是對方遠集團在信息化、財務風險及經營等方面的嚴格管控印象深刻,我們需要加強這些方面的學習及引進相關的一套軟件體系,要強化創(chuàng)新意識,加強建筑行業(yè)相關的學習。今后的工作中,我們將勤于思考、多學多干,在學習中實踐,在實踐中總結,在總結中提高,并且將這次學習作為起點,在自己的工作崗位上把握好每一個環(huán)節(jié),把執(zhí)行力貫穿到工作的每一細節(jié)。
通過這次考察,提出以下幾點意見及建議:
1.公司組織機關人員對其進行培訓,費用公司承擔;項目部人員報公司,費用項目部承擔。
2.人才建設不斷加強:舍得投入、高薪引才:加快培育、自主成才;福利保障、情感留才。培養(yǎng)新人,吸收高校人才對其進行大力培養(yǎng),留住人才最好的方式對員工進行物質激勵、精神激勵,給予發(fā)揮潛能的平臺,調動其積極性,同時要有合理的懲戒制度,使員工能夠更好的從自身角度為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
3.公司管理模式要跟上現(xiàn)代化和信息化的步伐,建立項目經理信用評級制度,設立數(shù)據(jù)庫,促進企 業(yè)的組織架構規(guī)范化合理化,讓企業(yè)向著現(xiàn)代化無紙化辦公發(fā)展。
4.結合到我們平時工作中,我們認為要提高領導干部的執(zhí)行力以及員工的辦事效率。提高執(zhí)行力關鍵就是品牌文化。延伸文化的滲透力,形成價值觀,為品牌服務,讓品牌文化成為一種重要的管理手段和執(zhí)行力指導工作。大力開拓品牌化、規(guī)模化發(fā)展之路,延伸產業(yè)鏈,將來朝著大型綜合性建筑企業(yè)發(fā)展。
5.“精細化管理”流程化、定量化、標準化的管理思路,使項目管理的科學性、精細度大為優(yōu)化,項目品質進一步提升,提高企業(yè)管理效率,從而更有效的控制經營成本,促使規(guī)模、質量和效益的協(xié)調發(fā)展。
通過此次的學習交流,希望雙方能在增進了解的基礎上,進一步加強聯(lián)系,互為促進,共同提高。